Politique de confidentialité

Take Your Skills est un service en ligne édité par Fleck One (SAS au capital de 1 000 €, RCS Paris 109 829 895, siège 173 rue de Courcelles, 75017 Paris), responsable du traitement de vos données. Il permet de centraliser et valoriser les recommandations professionnelles reçues de la part de collègues. Voir les mentions légales pour le détail.

Contact pour toute question relative à la protection des données : contact@takeyourskills.com

• Données de compte : e-mail principal, prénom, nom, ville, intitulé de poste, photo de profil (facultative).
• Adresses e-mail alternatives : adresses professionnelles ou personnelles ajoutées pour faciliter la réception de recommandations.
• Recommandations : contenu écrit des recommandations reçues et données, statut (publique ou privée), métadonnées de rédaction.
• Test de personnalité au travail (facultatif) : si vous passez le test, nous enregistrons vos réponses à chaque situation, la date et la version du questionnaire, ainsi que le résultat calculé à partir de ces réponses. Ce résultat comprend votre archétype, son code en quatre lettres suivi d'une lettre A ou T, et vos positions en pourcentage sur chaque dimension et chaque facette. Nous enregistrons aussi le choix d'afficher ou non ce résultat sur votre profil. Si vous répondez à la question « Ce portrait vous ressemble-t-il ? », nous enregistrons votre réponse et, si vous en écrivez un, votre commentaire.
• Mesure d'audience (uniquement si vous y avez consenti via le bandeau de cookies) : pages visitées, actions réalisées (création de recommandation, etc.), via PostHog (hébergement Union européenne, adresse IP anonymisée).
• Données techniques : cookies de session (authentification), journaux d'erreurs anonymisés (Sentry), pour assurer le fonctionnement et la sécurité du service.
• Motif de suppression de compte (facultatif) : si vous le renseignez lors de la suppression de votre compte, le texte libre que vous saisissez est conservé pour nous aider à améliorer le service. Ce champ est strictement optionnel.

• Fournir le service : créer votre profil, recevoir et donner des recommandations, vous identifier.
• Vous contacter : envoi d'e-mails transactionnels (codes de connexion, notifications de recommandations reçues).
• Vous informer des nouveautés : envoi d'e-mails présentant les nouvelles fonctionnalités du service, uniquement si le réglage « Nouvelles fonctionnalités » de vos préférences de notifications est activé. Chacun de ces e-mails contient un lien de désabonnement.
• Améliorer le service : mesure d'audience anonymisée pour comprendre quelles fonctionnalités sont utilisées (uniquement avec votre consentement).
• Sécuriser le service : détecter les erreurs, prévenir les abus.

Nous ne vendons ni ne louons vos données, ne diffusons aucune publicité et n'utilisons pas vos données pour vous adresser des offres commerciales de tiers. Le seul profilage que nous réalisons est le calcul du résultat du test de personnalité au travail, que vous choisissez de passer, décrit à la section suivante.

Ce que fait le test. Le test vous présente des situations de la vie professionnelle. Vos réponses sont traitées automatiquement pour calculer un résultat qui décrit des préférences de travail. Ce calcul constitue un profilage au sens du règlement général sur la protection des données. Il ne donne lieu à aucune décision de notre part vous concernant : nous ne classons, ne filtrons et ne recherchons personne à partir de ce résultat.

Ce résultat est indicatif et repose uniquement sur vos réponses. Il ne constitue ni un diagnostic, ni une évaluation médicale ou psychologique, ni une mesure de vos compétences ou de votre aptitude à occuper un poste.

Pourquoi nous traitons ces données, et sur quelle base.

• Calculer, enregistrer et vous montrer votre résultat, et vous permettre de repasser le test : ce traitement est nécessaire au service que vous demandez. Base légale : exécution du contrat.
• Afficher votre résultat sur votre profil : à la fin du test, votre résultat s'affiche sur votre profil, et la page de résultat vous demande aussitôt, une fois que vous en avez pris connaissance, si vous souhaitez le garder affiché ou le rendre privé. Vous pouvez changer d'avis à tout moment, de la même façon que vous choisissez de rendre publique une recommandation. Base légale : exécution du contrat, à votre demande.
• Nuancer votre portrait professionnel : si votre résultat est affiché sur votre profil, il sert à nuancer la formulation du portrait généré par intelligence artificielle. Ce portrait reste construit à partir des seules recommandations publiques que vous avez reçues. Si vous rendez votre résultat privé ou si vous le supprimez, votre portrait est régénéré sans lui. Base légale : exécution du contrat.
• Améliorer le questionnaire : nous analysons les réponses au test et les retours sur le portrait sous forme statistique, pour améliorer les situations proposées et les textes. Base légale : notre intérêt légitime à proposer un test de qualité. Vous pouvez vous y opposer en nous écrivant.

Qui peut voir votre résultat. Lorsque vous l'affichez, votre résultat est visible par toute personne qui consulte votre profil, y compris sans compte, et peut être repris par les moteurs de recherche. Il figure aussi dans le document PDF de votre profil, dans le fil d'actualité des personnes avec qui vous êtes en relation sur Take Your Skills et dans la liste « Dans votre réseau » de ces personnes. Lorsqu'il est privé, il n'est montré qu'à vous. Nos équipes peuvent y accéder pour les besoins de l'assistance et de la sécurité du service.

Rendre votre résultat privé ou le supprimer. Depuis votre profil ou la page de votre résultat, le menu « … » vous propose deux actions. « Rendre privée » retire votre résultat de votre profil public, de votre document PDF, du fil d'actualité et de la liste « Dans votre réseau » de vos relations. Les moteurs de recherche peuvent mettre un certain temps à mettre à jour leurs propres pages. « Supprimer mon résultat » efface vos passations, vos retours sur le portrait et le résultat affiché, sans supprimer votre compte.

Votre commentaire sur le portrait. Le champ de commentaire est facultatif et limité à 2 000 caractères. N'y indiquez pas d'informations sur votre santé ni sur d'autres sujets sensibles : elles ne nous sont pas utiles.

• Supabase (hébergement Union européenne) : stockage de la base de données et des fichiers.
• Vercel (États-Unis, frontend, edge) : hébergement de l'application.
• Brevo (Union européenne) : envoi des e-mails transactionnels.
• PostHog (Union européenne) : mesure d'audience, uniquement avec votre consentement explicite.
• Sentry (Allemagne) : surveillance d'erreurs techniques, IP anonymisées, données sensibles filtrées.
• OpenAI (États-Unis) : génération assistée du contenu des recommandations lorsque vous utilisez la fonction de rédaction par intelligence artificielle, et génération de votre portrait professionnel. Pour la rédaction, le texte que vous saisissez transite par leurs serveurs. Pour le portrait, nous transmettons le texte des recommandations publiques que vous avez reçues ainsi que le prénom et le nom de leurs auteurs. Si votre résultat au test de personnalité est affiché sur votre profil, nous transmettons aussi le code et le nom de votre archétype et les libellés de vos traits les plus marqués. Nous ne transmettons jamais votre adresse e-mail, ni vos réponses au test, ni vos pourcentages.

Deux de nos prestataires sont établis aux États-Unis : OpenAI et Vercel. Les transferts de données vers ces prestataires sont encadrés par les garanties prévues par le règlement général sur la protection des données : la décision d'adéquation de la Commission européenne pour les prestataires certifiés au cadre de protection des données entre l'Union européenne et les États-Unis, ou les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en nous écrivant.

• Cookies essentiels (toujours actifs) : authentification, sécurité, préférence d'affichage. Aucun consentement requis (exemption article 82 loi Informatique et Libertés).
• Cookies de mesure d'audience (opt-in) : PostHog, uniquement si vous avez accepté via le bandeau. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien Gérer mes cookies en pied de page.

• Compte actif : tant que vous l'utilisez.
• Compte supprimé : effacement immédiat de vos données personnelles (e-mail, profil, paramètres). Les recommandations que vous avez données restent visibles sur les profils des destinataires, mais sont anonymisées (auteur = « Utilisateur supprimé »). Le motif de suppression facultatif que vous avez éventuellement renseigné est conservé pendant 24 mois à des fins d'amélioration du service.
• Test de personnalité au travail : votre résultat, vos passations et vos retours sur le portrait sont conservés tant que votre compte existe, ou jusqu'à ce que vous supprimiez votre résultat. Ils sont tous supprimés lorsque vous supprimez votre compte.
• Cookie de consentement : 13 mois maximum (recommandation CNIL).
• Mesure d'audience PostHog : 12 mois.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Accès : consulter toutes les données que nous détenons sur vous, y compris vos réponses au test de personnalité et les résultats calculés.
• Rectification : modifier votre profil depuis la page Paramètres. Vous pouvez aussi repasser le test de personnalité à tout moment : votre nouveau résultat remplace l'ancien sur votre profil.
• Effacement : supprimer votre résultat au test de personnalité depuis le menu « … » de votre profil ou de la page de votre résultat (action « Supprimer mon résultat »), ou supprimer votre compte depuis les paramètres (bouton « Supprimer mon compte »).
• Portabilité : recevoir vos données dans un format lisible sur demande.
• Opposition et retrait : rendre votre résultat au test de personnalité privé à tout moment ; vous opposer à l'utilisation de vos réponses et de vos retours pour améliorer le questionnaire, en nous écrivant ; retirer votre consentement à la mesure d'audience à tout moment ; vous désabonner des e-mails d'information sur les nouveautés depuis le lien présent dans chacun d'eux ou depuis vos préférences de notifications.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@takeyourskills.com. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois maximum à compter de la réception de votre demande, conformément à l'article 12 du RGPD. Vous disposez également du droit de saisir la CNIL en cas de litige.

Toute modification substantielle de cette politique vous sera communiquée par e-mail et fera l'objet d'une demande de renouvellement du consentement pour les cookies non essentiels.