Pourquoi passer à une carte de départ en ligne
La carte papier a ses charmes, mais elle a aussi ses défauts, que connaît quiconque en a fait circuler une : elle reste bloquée sur un bureau, elle oublie les collègues à distance ou sur un autre site, et elle finit parfois sous les yeux de la personne qui part.
Une carte collective en ligne garde l'esprit de la carte, chacun y laisse son message, et en supprime les contraintes :
- un seul lien à envoyer, par e-mail ou sur la messagerie de l'équipe ;
- chacun écrit quand il le souhaite, depuis son ordinateur ou son téléphone ;
- les collègues à distance, à temps partiel ou d'autres services participent comme les autres ;
- rien ne circule sous les yeux de la personne qui part ;
- plus de place que sur un carton, pour ceux qui ont vraiment quelque chose à dire.
Les trois façons de faire, et pour qui
Toutes les cartes en ligne ne se valent pas : elles ne gardent pas la même chose de ce que l'équipe a écrit. Avant de choisir, demandez-vous ce que votre collègue en fera après le pot.
- La carte papier qui circule : idéale pour une petite équipe réunie dans le même bureau, avec des messages de quelques mots.
- La carte de vœux collective en ligne : chacun ajoute un message court, souvent avec une image animée. Agréable à recevoir, mais elle se lit une fois puis s'oublie, comme une carte papier.
- Les recommandations réunies, avec un Leaving Pack de Take Your Skills : au lieu de quelques mots rapides, chacun écrit ce qu'il a apprécié dans le travail de votre collègue. Votre collègue les reçoit toutes le jour du départ et les garde sur son profil, pour ses futurs entretiens. C'est gratuit.
Créer une carte collective en ligne, étape par étape
Avec un Leaving Pack, quelques minutes suffisent, et votre collègue ne voit rien avant le jour choisi :
Si l'équipe se cotise aussi pour un cadeau, ajoutez dans le pack le lien du pot commun ouvert sur le site de votre choix : les collègues proposent des idées de cadeaux, votent et participent depuis la même page.
- Créez le Leaving Pack au nom de votre collègue : son prénom et son nom suffisent, son poste et son entreprise sont facultatifs.
- Copiez le lien et envoyez-le à l'équipe, dans un groupe dont la personne qui part ne fait pas partie.
- Chacun écrit sa recommandation, avec l'aide d'un assistant s'il ne sait pas par où commencer.
- Relancez une fois, quelques jours avant le départ, celles et ceux qui n'ont pas encore écrit.
- Le jour venu, clôturez le pack : votre collègue reçoit tous les messages par e-mail.
Ce que chacun peut écrire
Le plus difficile, pour beaucoup, est de savoir quoi écrire. Donnez une consigne simple dans votre message d'invitation : un souvenir précis, une qualité, un souhait pour la suite. Trois phrases sincères valent mieux qu'un long paragraphe convenu.
Pour les collègues qui manquent d'inspiration, nos messages de départ pour un collègue proposent des formulations pour chaque situation : collègue proche, responsable, départ à la retraite, départ vers une autre entreprise.
Garder la surprise jusqu'au bout
Une carte en ligne est plus discrète qu'une carte papier, à condition d'éviter quelques pièges :
- n'envoyez jamais le lien dans un canal où se trouve la personne qui part ;
- créez un groupe dédié sur la messagerie de l'équipe, et vérifiez la liste des membres ;
- prévenez les participants que le lien ne doit pas être transféré à votre collègue ;
- évitez d'en parler à voix haute dans l'open space ou en réunion d'équipe.
Remettre la carte le jour du départ
Le meilleur moment reste le pot de départ, ou un déjeuner d'équipe. Si une partie de l'équipe est à distance, organisez une courte visio pour que chacun assiste à la remise.
Avec un Leaving Pack, clôturez le pack pendant le pot : votre collègue reçoit les messages par e-mail et peut en lire un ou deux à voix haute, ou les garder pour plus tard. Pour la suite de l'organisation, suivez notre guide pour organiser un pot de départ, et pour accompagner la remise, notre guide du discours de départ.
Messages courts pour une carte collective
Pour celles et ceux qui veulent écrire peu mais juste. Remplacez les éléments entre crochets.
Merci pour ces belles années de travail ensemble, [Prénom]. Ta bonne humeur va beaucoup nous manquer.
Bonne route, [Prénom] ! Ton prochain employeur a beaucoup de chance.
Tu as rendu les lundis matin plus supportables. Merci, et bonne continuation !
J'ai énormément appris à tes côtés. Je te souhaite le meilleur pour la suite.
Merci pour ta patience, tes conseils et ton humour. À très vite, j'espère.
Ton calme dans les moments de rush va nous manquer. Bonne chance pour ce nouveau défi !
Merci d'avoir toujours pris le temps d'expliquer, même dans les journées chargées. Belle suite à toi.
Une page se tourne pour toi, et l'équipe ne sera plus tout à fait la même. Merci pour tout.
Messages pour un départ à la retraite
Un départ à la retraite appelle un ton un peu plus solennel, tourné vers le temps libre qui commence.
Merci pour toutes ces années de transmission, [Prénom]. Profitez bien de ce temps qui s'ouvre enfin à vous.
Une belle carrière se termine, une nouvelle vie commence. Toute l'équipe vous souhaite une très belle retraite.
Votre expérience et votre bienveillance ont marqué l'équipe. Merci, et place aux projets personnels !
Nous garderons longtemps vos conseils en tête. Très belle retraite, [Prénom].
Messages pour un responsable
Pour un ou une responsable, restez sur la reconnaissance du travail accompli et de ce que vous avez appris.
Merci de nous avoir fait confiance et de nous avoir fait grandir. Nous vous souhaitons le meilleur pour la suite.
Votre exigence et votre écoute ont fait de nous une meilleure équipe. Merci pour tout.
Travailler sous votre direction a été une vraie chance. Bonne route vers ce nouveau poste.
Merci pour votre soutien dans les moments difficiles. Vous allez nous manquer.
Les erreurs fréquentes
Les cartes collectives ratées le sont presque toujours pour les mêmes raisons :
- Lancer la carte la veille du départ, quand une partie de l'équipe est déjà en congé.
- Oublier les collègues d'autres services ou d'autres sites qui ont travaillé avec la personne.
- Laisser fuiter le lien dans un canal où se trouve la personne qui part.
- Se contenter de messages génériques que rien ne distingue d'une carte à l'autre.
- Ne pas prévoir de moment pour la remise, si bien que la carte arrive sans aucun message.