Ce qui change quand le départ se fait à distance
En présentiel, un départ se remarque de lui-même : on voit la personne ranger ses affaires, on se retrouve autour d'un verre, on signe la carte qui passe de bureau en bureau. À distance, rien de tout cela n'arrive sans quelqu'un pour l'organiser.
Le risque n'est pas l'absence de sympathie, mais l'absence de moment. Sans rendez-vous fixé, chacun pense qu'un autre s'en occupe, et le dernier jour arrive avec quelques messages épars dans la messagerie. Il suffit pourtant d'un peu de préparation pour que le départ d'un collègue en télétravail soit aussi chaleureux qu'en personne.
Organiser un pot de départ en visio
Un pot en visio réussi est court, préparé et animé. Voici les étapes :
- Fixez la date avec la personne qui part, ou avec son responsable si vous voulez garder la surprise, plutôt en fin de journée ou à l'heure du déjeuner.
- Envoyez une invitation avec un titre clair, et un lien de visio unique pour tout le monde.
- Désignez une personne pour animer : elle ouvre, donne la parole, et veille à ce que la séance ne s'étire pas.
- Prévoyez un temps de parole pour quelques collègues, puis pour la personne qui part.
- Proposez à chacun de se munir d'une boisson ou d'un gâteau, pour retrouver l'esprit d'un pot.
- Terminez par la remise de la carte ou du cadeau, et laissez la visio ouverte quelques minutes pour les discussions libres.
Douze idées pour un au revoir à distance
Choisissez une ou deux activités selon la taille de l'équipe et le caractère de la personne qui part :
- Un quiz sur la personne qui part, préparé avec l'aide de ses collègues les plus proches.
- Un tour de table des souvenirs, où chacun raconte un moment partagé en quelques phrases.
- Un diaporama de photos et de captures d'écran des moments marquants de l'équipe.
- Une liste de lecture musicale où chacun ajoute un morceau qui lui rappelle la personne.
- Des fonds d'écran personnalisés à son effigie, à activer tous ensemble au début de la visio.
- Une vidéo de quelques messages enregistrés à l'avance par celles et ceux qui ne pourront pas être là.
- Un repas livré chez chacun à la même heure, pour déjeuner ensemble à distance.
- Un colis surprise envoyé chez la personne, à ouvrir en direct pendant la visio.
- Un tour des conseils, où chacun recommande un livre, un lieu ou une habitude pour la suite.
- Un jeu d'équipe en ligne, comme un dessin à deviner ou un quiz de culture générale.
- Une carte collective en ligne que chacun signe avant la visio.
- Des recommandations écrites par toute l'équipe, que la personne reçoit à la fin de la séance.
Une carte et un cadeau qui voyagent
À distance, la carte papier qui circule n'est plus une option. Une carte de départ collective en ligne la remplace sans difficulté : un seul lien, chacun écrit quand il veut, et la personne ne voit rien avant le jour choisi.
Avec un Leaving Pack de Take Your Skills, vous allez plus loin qu'une carte : chaque collègue écrit une recommandation en secret, avec l'aide d'un assistant s'il ne sait pas par où commencer. Pendant le pot en visio, vous clôturez le pack, et la personne reçoit tous les textes par e-mail, à lire tout de suite ou plus tard. Ils restent sur son profil pour ses futures candidatures. C'est gratuit, et la création ne demande que son prénom et son nom.
Pour le cadeau, privilégiez ce qui se livre facilement : un bon pour une expérience, un abonnement, un panier gourmand, un livre. Vous trouverez d'autres pistes dans nos idées de cadeaux de départ pour un collègue.
Pour réunir l'argent du cadeau, ouvrez un pot commun sur le site de votre choix et ajoutez son lien dans le Leaving Pack : les collègues proposent des idées de cadeaux, votent et participent depuis la même page, où qu'ils se trouvent.
Messages à lire ou à écrire pendant la visio
Pour la carte en ligne, la messagerie de l'équipe ou le tour de parole. Remplacez les éléments entre crochets.
On ne s'est vus en vrai que quelques fois, mais tu as toujours été là, [Prénom]. Merci, et bonne route pour la suite !
Ta réactivité dans la messagerie va nous manquer, ta bonne humeur encore plus. Merci pour tout.
Tu as rendu le travail à distance beaucoup moins solitaire. Merci pour les visios qui commençaient toujours par une blague.
Merci d'avoir toujours pris le temps de répondre à mes questions, même en pleine journée chargée. Belle suite à toi.
Écran ou pas, tu as été un collègue formidable. Ta prochaine équipe a beaucoup de chance.
Merci pour ton calme pendant les journées les plus agitées. Il traversait très bien l'écran.
On se promet un vrai café en personne avant que tu ne partes trop loin ? Merci pour tout, [Prénom].
Tu as su créer du lien dans une équipe qui ne se voit presque jamais. C'est un vrai talent, garde-le.
Les erreurs fréquentes
Les départs à distance ratés le sont souvent pour les mêmes raisons :
- Ne rien prévoir, en pensant qu'un message dans la messagerie suffira.
- Organiser une visio trop longue, sans animateur, où personne n'ose prendre la parole.
- Oublier les fuseaux horaires des collègues à l'étranger.
- Envoyer le lien de la carte dans un canal où se trouve la personne qui part.
- Faire livrer un cadeau sans vérifier l'adresse, ou à un bureau où la personne ne va plus.
Préparer ce que vous direz
Si c'est vous qui prenez la parole pendant la visio, quelques phrases suffisent : un souvenir, une qualité, un souhait. Notre guide du discours de départ vous aide à les trouver, et nos messages de départ pour un collègue proposent d'autres formulations selon votre relation avec la personne.