La cagnotte de départ qui ne coûte rien à personne
Quand on pense cagnotte de départ, on pense argent : chacun donne quelque chose, on achète un cadeau, on le remet au pot. C'est une belle attention, mais elle a ses limites. Le montant met parfois mal à l'aise les stagiaires et les collègues qui viennent d'arriver, l'organisateur passe des jours à relancer, et le cadeau, aussi réussi soit-il, finit souvent sur une étagère.
Il existe une autre cagnotte, que chacun remplit avec ce qu'il sait de votre collègue plutôt qu'avec de l'argent : une cagnotte de recommandations. Chaque membre de l'équipe écrit ce qu'il a aimé dans son travail, ce qu'il a appris à ses côtés, ce qu'il retiendra. La personne qui part reçoit le tout d'un coup, le jour de son départ, et garde ces recommandations sur son profil pour ses futurs entretiens.
C'est le principe du Leaving Pack de Take Your Skills. Ce que cela change pour vous :
- c'est gratuit pour tout le monde : vous, les participants et la personne qui part ;
- personne n'a à se demander combien donner, chacun participe à égalité ;
- un seul lien à partager, et les collègues à distance participent comme les autres ;
- tout reste secret jusqu'à la remise, c'est vous qui choisissez le moment ;
- le cadeau ne s'oublie pas : des recommandations écrites servent dans chaque candidature, bien après le pot.
Créer la cagnotte de recommandations, étape par étape
Quelques minutes suffisent, et rien n'est visible par votre collègue avant le jour que vous aurez choisi :
Si l'équipe veut aussi se cotiser, la cagnotte d'argent se rattache au même pack : ouvrez une collecte sur le site de cagnotte en ligne de votre choix, puis, dans le Leaving Pack, activez le pot commun et collez son lien. Vos collègues n'ont alors qu'une seule page à ouvrir pour écrire leur recommandation, proposer des idées de cadeaux, voter pour leur préférée et participer.
- Créez le Leaving Pack au nom de votre collègue, avec son prénom, son poste et une photo si vous le souhaitez.
- Copiez le lien du pack et envoyez-le à l'équipe par e-mail, sur la messagerie interne ou par téléphone, sans la personne qui part.
- Chaque participant écrit sa recommandation depuis son ordinateur ou son téléphone, avec un compte gratuit et une connexion par code reçu par e-mail.
- Vous suivez les participations et relancez celles et ceux qui n'ont pas encore écrit.
- Le jour du départ, vous clôturez le pack : votre collègue reçoit toutes les recommandations par e-mail et les retrouve sur son profil.
Faut-il aussi une cagnotte d'argent ?
Rien ne vous y oblige. Dans beaucoup d'équipes, les recommandations, une carte et un moment ensemble suffisent largement, surtout pour un départ discret ou une personne qui n'aime pas être au centre de l'attention.
Une cagnotte d'argent se justifie quand l'équipe a envie d'un cadeau qui demande un vrai budget : une expérience, un objet lié à une passion, un beau livre pour un départ à la retraite. Dans ce cas, les deux cagnottes se complètent : l'argent offre le cadeau, les recommandations disent pourquoi on l'offre.
Pour la collecte elle-même, un site de cagnotte en ligne vaut mieux qu'une enveloppe qui circule dans les bureaux. Personne ne voit ce que donnent les autres, les collègues à distance participent sans difficulté, et vous n'avez pas d'argent liquide à compter ni à garder dans un tiroir. Choisissez un site qui permet de masquer les montants et qui ne prélève pas de frais aux participants.
Combien demander à chacun ?
Il n'existe pas de montant d'usage, et c'est tant mieux : la règle d'or est de laisser chacun libre. Une participation indicative peut rassurer celles et ceux qui ne savent pas quoi donner, à condition de rester modeste et de préciser qu'elle n'a rien d'obligatoire.
Quelques repères pour que la cagnotte ne gêne personne :
- annoncez une fourchette basse plutôt qu'un montant fixe, et dites clairement que ne rien donner est tout à fait possible ;
- ne publiez jamais la liste de qui a donné quoi, ni même de qui a participé ;
- pensez aux stagiaires, aux alternants et aux collègues à temps partiel, pour qui une même somme ne pèse pas pareil ;
- fixez le cadeau après la collecte, en fonction de ce qui a été réuni, plutôt que l'inverse ;
- rappelez que chacun peut aussi participer autrement, en écrivant une recommandation.
Choisir le cadeau avec l'équipe
Le cadeau réussi parle de la personne qui part. Plutôt que de trancher seul, demandez à l'équipe : celles et ceux qui ont travaillé au quotidien avec votre collègue connaissent ses passions, ses habitudes et ses plaisanteries récurrentes.
Proposez deux ou trois pistes, puis laissez voter. Un départ à la retraite appelle des cadeaux tournés vers le temps libre, un départ vers une autre entreprise un objet utile pour la suite, une fin de stage quelque chose qui aidera à décrocher un premier poste. Pour trouver des pistes selon le budget et la personne, consultez nos idées de cadeau de départ pour un collègue.
Avec le pot commun du Leaving Pack, ce choix se fait au même endroit que les recommandations : chacun propose ses idées de cadeaux et vote pour sa préférée, et la cagnotte sait à quoi elle servira.
Quand lancer la cagnotte, et quand la clôturer
Lancez la cagnotte dès que la date de départ est connue et que la personne a annoncé elle-même la nouvelle. Plus l'équipe a de temps, plus les recommandations sont soignées, et moins vous aurez à relancer.
Fixez une date limite quelques jours avant la remise : il vous faudra le temps d'acheter le cadeau si l'équipe s'est cotisée, et de relancer une dernière fois les retardataires. La cagnotte de recommandations, elle, peut rester ouverte jusqu'au dernier moment : elle se clôture d'un geste, pendant le pot ou le dernier jour.
Si le départ est imminent, ne renoncez pas pour autant. Un message clair, un lien unique et une échéance courte suffisent souvent à réunir l'essentiel de l'équipe.
Messages pour annoncer la cagnotte, ton sobre
Pour un e-mail à toute l'équipe ou à plusieurs services. Remplacez les éléments entre crochets, et vérifiez que la personne qui part ne figure pas parmi les destinataires.
Objet : cagnotte de départ de [Prénom]. Bonjour à toutes et à tous, comme vous le savez, [Prénom] quitte l'équipe le [date]. Pour lui dire merci, nous lui préparons une cagnotte de recommandations : chacun écrit ce qu'il a apprécié dans son travail, et [Prénom] recevra le tout le jour de son départ. Tout se passe ici : [lien]. Merci de garder la surprise !
Bonjour, [Prénom] nous quitte le [date] pour de nouvelles aventures. Nous avons ouvert une cagnotte de départ à son intention, que vous pouvez rejoindre jusqu'au [date] à partir de ce lien : [lien]. Vous pouvez y écrire une recommandation et, si vous le souhaitez, participer au cadeau. Aucun montant n'est attendu.
Objet : départ de [Prénom], une attention de l'équipe. Bonjour, pour saluer les années de [Prénom] parmi nous, l'équipe lui offre un recueil de recommandations, que [Prénom] pourra garder et montrer lors de ses futurs entretiens. Quelques phrases sur votre travail ensemble suffisent : [lien]. Date limite : le [date].
Bonjour à toutes et à tous, [Prénom] part à la retraite le [date]. Pour marquer cette belle carrière, nous réunissons les messages et les recommandations de celles et ceux qui ont travaillé avec [Prénom], ainsi qu'une cagnotte pour un cadeau. Le lien est ici : [lien]. Chacun participe comme il le souhaite.
Messages chaleureux ou avec une pointe d'humour
Pour une équipe soudée, l'annonce peut donner le ton. L'humour vise le bureau ou les habitudes de l'équipe, jamais la personne ni les raisons de son départ.
[Prénom] s'en va, et il est hors de question de le laisser filer les mains vides. Mission du jour : lui écrire une recommandation qui lui donnera envie de revenir nous voir. Tout se passe ici, en secret : [lien].
Avis à l'équipe : [Prénom] a trouvé la sortie. Avant qu'il ne soit trop tard, déposez dans sa cagnotte ce que vous avez de plus précieux : ce que vous pensez vraiment de son travail. C'est gratuit et ça se passe ici : [lien].
Qui va maintenant retrouver les fichiers que tout le monde croit perdus ? Personne. Pour remercier [Prénom] de nous avoir sauvés tant de fois, écrivons-lui chacun une recommandation : [lien]. Réponse attendue avant le [date], mouchoirs facultatifs.
Cagnotte de départ pour [Prénom] : ouverte ! Une seule règle, ne rien dire à [Prénom]. Écrivez votre recommandation, proposez une idée de cadeau, votez pour la meilleure, et participez si le cœur vous en dit : [lien].
Opération au revoir. Nom de code : [Prénom]. Échéance : le [date]. Mission : lui écrire ce que nous ne lui avons jamais assez dit. Point de ralliement : [lien].
Messages courts pour la messagerie de l'équipe
Sur la messagerie interne, une ou deux phrases suffisent. Créez un groupe sans la personne qui part, et vérifiez deux fois le destinataire avant d'envoyer.
Cagnotte de départ de [Prénom] ouverte jusqu'au [date] : [lien]. On y écrit une recommandation, et on participe au cadeau si on le souhaite. Chut !
Petit rappel : il reste quelques jours pour écrire votre recommandation à [Prénom] avant son départ. Quelques minutes suffisent : [lien].
Message confidentiel, à ne surtout pas transférer à [Prénom] : sa cagnotte de départ vous attend ici, [lien].
Vous ne savez pas quoi écrire pour [Prénom] ? Racontez un moment de travail partagé, ce que vous avez appris à ses côtés, ou ce qui va vous manquer. Le lien : [lien].
Relancer sans gêner
Une relance, deux au plus, et toujours sans citer de noms. Rappelez l'échéance et ce que la cagnotte apportera à votre collègue, plutôt que de compter les absents.
Bonjour à toutes et à tous, la cagnotte de départ de [Prénom] se clôture le [date]. Si vous n'avez pas encore eu le temps d'écrire votre recommandation, c'est le bon moment : [lien]. Merci à celles et ceux qui l'ont déjà fait, ça va beaucoup compter pour [Prénom].
Dernier appel pour [Prénom] : nous lui remettons sa cagnotte demain, pendant le pot. Quelques phrases suffisent, et elles compteront bien plus longtemps que vous ne le pensez : [lien].
Pour celles et ceux qui ont manqué le premier message : [Prénom] part le [date], et l'équipe lui prépare une cagnotte de recommandations, à laquelle s'ajoute une collecte pour le cadeau, libre et anonyme. Tout est ici : [lien].
Remercier les participants
Une fois la cagnotte remise, un court message de remerciement fait plaisir à toute l'équipe, surtout si vous y glissez la réaction de votre collègue.
Merci à toutes et à tous ! [Prénom] a reçu sa cagnotte de départ, et l'émotion était au rendez-vous. Vos recommandations l'accompagneront pour la suite.
La cagnotte de [Prénom] est remise. Grâce à vous, nous avons pu lui offrir [le cadeau] et, surtout, les recommandations de toute l'équipe. Merci pour votre générosité et vos très beaux textes.
Mission accomplie : [Prénom] part avec un cadeau choisi par l'équipe et des recommandations à montrer partout. Merci d'avoir joué le jeu, et d'avoir gardé le secret jusqu'au bout.
Merci pour votre participation à la cagnotte de [Prénom]. [Prénom] m'a demandé de vous transmettre ceci : [son message].
Les erreurs fréquentes
Les cagnottes de départ ratées le sont presque toujours pour les mêmes raisons :
- Envoyer l'annonce dans un canal où se trouve la personne qui part.
- Rendre la participation financière obligatoire, ou le laisser croire.
- Afficher qui a donné et combien.
- Lancer la cagnotte la veille du départ, quand la moitié de l'équipe est déjà en congé.
- Oublier les collègues à distance, les autres services et les anciens collègues proches.
- Remettre de l'argent ou une carte cadeau sans aucun message de l'équipe.
Remettre la cagnotte le jour du départ
Choisissez un moment où l'équipe est réunie : le pot de départ, un déjeuner, ou une visio si une partie de l'équipe travaille à distance. Si vous avez besoin d'aide pour l'organiser, suivez notre guide pour organiser un pot de départ.
Avec un Leaving Pack, le plus simple est de le clôturer pendant le pot : votre collègue reçoit toutes les recommandations par e-mail et peut en lire une ou deux devant l'équipe, ou les garder pour plus tard, au calme. Remettez le cadeau dans la foulée, avec quelques phrases pour dire ce que votre collègue a apporté à l'équipe. Pour les trouver, notre guide du discours de départ propose des formulations prêtes à l'emploi.